作者:admin 添加时间:2023-02-11 14:41:44 浏览:
1、从“知道PDCA”到“让PDCA循环起来”

<注意要点>




PDCA循环的基本规则包括以下3点:
规则1.可视化——PDCA只要可视化就能循环起来
规则2.系统化——PDCA系统化后就能循环起来
规则3.习惯化——PDCA习惯养成后就能循环起来
要想让PDCA持续循环,首先必须有一个“Goal(目标)”,然后让这个“目标”能够被“看见”。
“GPDCA”的思考方法——在制订计划之前先设定目标,然后再让PDCA循环起来。
2、PDCA框架的制作方法
PDCA笔记的基本框架
PDCA笔记可以分为许多种类,分别应用于不同的情况:
◆记录每天行动的“日常PDCA笔记”
◆用来实现目标的“目标达成PDCA笔记”
◆用来完成项目的“项目PDCA笔记”

<注意要点>
①将备忘录上的事情写在P框架中
②行动取得的成果写在D框架中
③回顾一天的行动,找出不顺利的原因写在C框架中
④根据原因找出解决方法写在A框架中
3、目标达成PDCA笔记

<注意要点>
①将P框架和D框架分别分为两部分
②P、D框架左边记录已取得成果的计划/行动
③P、D框架右边记录待进行的计划/行动
4、项目PDCA笔记

<注意要点>
①写出项目中的3个重点
②在P框架中写出任务计划
③及时确认项目进展情况
5、商谈PDCA笔记

<注意要点>
①在P框架中写出商谈的流程
②在P框架中写出需要确认的事项
③根据本次的A为下次的P做准备
6、GTD与PDCA灵活结合
——“并非所有的工作都必须去做PDCA”。

执行重点:
1.用备忘录进行时间管理(≠时间表管理)
↓
2.用PDCA笔记方法坚持每天循环PDCA
↓
3.用GTD方法从源头处对工作量进行控制
↓
4.思考解决办法放入下一次的计划之中
↓
5.让PDCA自己循环起来

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